Az adójogszabályok folyamatosan változnak, ezen változások nyomon követése nem a vállalkozó feladata, viszont a naprakészség hiányából adódó hátrányok és károk őt sújtják.
A kedvező adózások szigorú feltételekhez kötöttek, ezek a feltételek és adminisztrációs terhek utólag nem változtathatóak, egy esetleg NAV ellenőrzés során az adóhatóság 5 évre visszamenőleg állapíthat meg adóhiányt annak minden jogkövetkezményével (pótlék, bírság) együtt.
Egy nem naprakész könyvelő olyan komoly károkat okozhat egy vállalkozás működésében, amely az egész jövőjét veszélyeztetheti.
A vállalkozások indításakor kevesen gondolnak arra, hogy az egyes vállalkozási formák milyen mértékű felelősséget kívánnak meg a vállalkozótól. Pedig a hibásan megválasztott vállalkozási és adózási forma a magánszemély saját vagyonát is veszélyeztetheti, ha annak súlyossága olyan mértékű. Enyhébb esetben csak több adót fizet a vállalkozó, mint amennyit szükséges lenne.
Az adózási módok változásával (EVA kivezetése, KATA szigorításának terve, KIVA változtatások) változik azok köre is, akiknek az adott adózási mód kedvező lehet, így rendszeresen érdemes a vállalkozás jelenlegi adózását áttekinteni, a kedvezőbb megoldásokat keresni.